I) Comment créer une proposition de projet
​​​​​​​II) Comment soumettre une proposition de projet 

I) Comment créer une proposition de projet 

Au moment de la configuration de l’allocation, l’UFH établira le délai dans lequel vous pouvez soumettre les projets dans le OneGMS. Une fois que l’UFH ouvre les candidatures, et à condition d’avoir réussi le processus d’éligibilité en ligne (diligence raisonnable et évaluation des capacités), vous pourrez voir l’appel à candidature et créer une proposition de projet.  

Remarque : les partenaires de mise en œuvre qui n’auront pas validé le processus d’éligibilité ne seront pas en mesure de voir l’appel à la candidature. 

Sur sa page d’accueil OneGMS, le partenaire de mise en œuvre pourra voir tous les détails concernant la création d’un nouveau projet :  

• Submission deadline: indique la date et l’heure butoir à laquelle vous devez soumettre votre projet. 
• Create New Project: cliquez sur cette icone pour créer une nouvelle proposition de projet. S’il est écrit [RA] c’est que c’est qu’il s’agit une allocation de réserve et s’il est écrit [SA] c’est que c’est une allocation standard.
• Allocation Type: dans cette colonne vous trouverez :
  • Les documents relatifs à la stratégie de l’allocation
  • Les priorités du secteur (CP) où vous pouvez voir le secteur, ses activités prioritaires et les priorités géographiques de l’allocation. 
  • ​​​​​​​Les objectifs des secteurs (CO) où vous pouvez voir les objectifs spécifiques au secteur et les Plans de Réponse Humanitaires liés à l’allocation.  

Pour créer un nouveau projet cliquer sur l’icône dans la colonne [Create New Project] 

Vous serez redirigé sur la page [Create Project] où vous devrez fournir les informations de base de votre projet.  

Remarque : vous serez capable de modifier ces informations une fois que le projet est créé.  

Description des champs :  

• Requesting Organization: sélectionnez le nom de votre organisation.  
• Allocation Type: sélectionnez dans le menu déroulant le type de l’allocation à laquelle vous postulez. 
• Project Title: insérez le titre de votre projet. Le titre doit brièvement citer les objectifs du projet et indiquer les principales zones géographiques d’intervention et personnes ciblées. 
• Cluster: sélectionnez depuis le menu déroulant un ou plusieurs cluster(s) qui sont liés à l’allocation. Puis, cliquez sur pour ajouter le cluster. Ajoutez à côté de chaque cluster sa part du budget total du projet.
• Planned start date: la date prévue du début de la mise en œuvre de votre projet
• Planned end date: la date prévue de la fin de la mise en œuvre de votre projet
• Project duration: elle sera automatiquement calculée et affichée par le système. 

Après avoir rempli toutes les informations, le partenaire de mise en œuvre peut cliquer sur [Create project]. Le formulaire de proposition de projet sera créé reflétant les informations fournies.  

II) Comment soumettre une proposition de projet 

Une fois que vous avez correctement rempli et enregistré tous les onglets de la proposition de projet, cliquez sur [Continue] pour ouvrir votre [task page]. 

La [task page] montre toutes les tâches que vous pouvez accomplir à cette étape. Vous pouvez cliquer sur [Submit Project Proposal] pour soumettre votre proposition de projet à l’UFH.